|
|
|
Анализ автотранспорта
· в том числе пробег с грузом (км);
· пробег без груза (км);
· количество рейсов;
· моточасы для списания топлива;
· перевезено груза (тонн);
· грузооборот (тоннокм);
· по каждому виду топлива указывается остаток на начало, получение, расход и остаток на конец периода.
На отдельном листе Excel при помощи функции «СУММЕСЛИ» рассчитывается итог по каждому показателю для группы транспортных средств. Диапазон проверяемых ячеек — это поле с кодом машины, критерием является сам код, а диапазоном суммирования будут поочередно выступать все поля, начиная со столбца «Пробег (км)», и так по каждой группе транспортных средств (по каждому коду), на один код необходима одна строка. Именно этот лист с итогами используется для экономических расчетов.
Другой необходимый отчет — «Табель учета работы автотранспорта». В этом документе ежедневно отражается количество часов на подготовительно-заключительные работы, выполняемые водителем на автотранспортном предприятии, транспортный процесс, включающий движение автомобиля и погрузочно-разгрузочные работы, отдельными строками указываются часы ремонта и простоя за день по каждому транспортному средству. Этот документ заполняется теми специалистами, которые максимально владеют информацией по работе машин, например механиками.
В принципе, этим количество дополнительных форм отчетности может и ограничиться, так как данные о затратах отражаются в бухгалтерском учете и всегда доступны.
|
|