Бюджетирование на предприятии. Основные ошибки и подводные камни.

Специалисты сходятся во мнении, что создать результативную систему бюджетирования в настоящее время смогли только 25-40 процентов отечественных предприятий. Мера эффективности очень проста – фактические показатели отклоняются от плановых не более чем на 15-20 процентов. Финансисты же предъявляют к точности бюджетного плана предельно жесткие запросы. Многие управленцы считают, что если показатель выручки отклоняется от поставленного больше чем на 10 процентов, то необходимость бюджетирования ставится под сомнение.

Интересен тот факт, что западные компании сталкиваются с подобными проблемами в процессе бюджетирования. Причем нельзя однозначно заявить, что стандартные методы планирования неэффективны. Но на каком-либо конкретном предприятии бюджетирование (если разобраться) может показаться далеким от совершенства. Основная проблема заключается в допускаемых ошибках в процессе введения и работы с данным инструментом.

Найти ответственного

Одной из ключевых ошибок бюджетного управления является неверный базис предприятия, та основа, на которой оно держится и строится, а именно, финансовая структура фирмы. Желание разделить обязанности по выполнению тех или иных показателей плана среди управляющих подразделениями, оперируя их возможностью контролировать, кажется очень эффективным. Но в действительности возникает множество проблем и ошибок. Бюджетирование предприятия требует четкости структуры и прямого несения ответственности конкретными лицами. Например, часто в компании продажи выполняет не только коммерческий отдел, но и отдел закупок. Происходит это следующим образом: закупщики заключают сделки по взаимозачету, то есть фактически также реализуют продукцию предприятия. Но достижение определенного объёма продаж лежит на управляющем коммерческим отделом. И в первый же год фирма столкнулась с проблемой при подведении итогов, так как при составлении бюджетного плана не учитывалась реализация продукции других отделов.

Финансисты настоятельно советуют, прежде чем внедрять систему бюджетирования требуется создать основу, на которой она будет строиться. А точнее, получить информацию о процессах внутри организации, разработать, проанализировать и доработать организационную и финансовую структуру, определить степень ответственности ключевых управляющих должностей компании. Но очень часто учредитель говорит «надо» и на фирме внедряется бюджетирование, не имеющее никакого базиса под собой. Но результаты такой спешки всегда неутешительные, в этом и есть основная причина недоверия к системе и последующего отказа от нее.

1 2 3 4 5

Все права на представленные материалы, принадлежат их авторам.
По всем вопросам с нами можно связаться через форму обратной связи