Бюджетирование на предприятии. Основные ошибки и подводные камни.
Очень часто, если компания не имеет бизнес-плана на определенный период, то в статьях расходов бюджета появляется заметный перекос от одной к другой. Особенно это заметно в некоторых случаях, например, компания планирует занять определенную долю рынка, а на привлечение новых клиентов направлено совсем мало средств, зато на содержание неосновных объектов выделяется с запасом. О каком достижении цели можно здесь говорить?
Все течет…
Для качественного функционирования бюджеты нужно периодически переоценивать и корректировать. Это абсолютно нормально, ведь мир, как и компания, не стоит на месте. Но не следует пересматривать бюджет несколько раз в месяц, это сводит на нет весь смысл работы по планированию. Однако такое постоянное изменение бюджета идет со стороны руководства, мотивирующее это какими-либо событиями, которые нельзя было предугадать во время первичного составления. Но происходящее вносит сумятицу в работу подразделений, и, в конце концов, предугадать все невозможно, а перекраивать план можно до бесконечности.
Иногда идет перекос в другую сторону - бюджеты переделывают с большой задержкой. Самое главное при разработке системы бюджетирования закрепить, почему может происходить корректировка бюджета, какие условиях выставляются и когда лучше пересматривать статьи и ответственный за это.
Основание для планирования
Иностранные специалисты негативно отзываются о бюджетировании, считая, что показатели, закладываемые в статьи, не имеют под собой никакого фундамента, кроме мнений менеджеров. В некоторой степени так и есть. Почти всегда неуверенность в достоверности планируемых показателей есть следствие неправильной работы по организации процесса бюджетирования. Например, можно при планировании в статьи закладывать только те контракты, которые уже подписаны и сделка стопроцентно будет совершена. Хотя это подходит не всем, в том числе и розничным компаниям. Но составить план работы отдела снабжения существенно проще, главное правильно организовать складской и технологический учет.