Бюджетирование на предприятии. Основные ошибки и подводные камни.
Что такого в бартере
Бартерные операции вызывают немало проблем у компаний, которые заключают подобные сделки. Следует сделать вывод, что при планировании бартер нужно также учитывать. Иначе предприятие может столкнуться с незапланированным дополнительным выпуском продукции. При бюджетировании бартер ни в коем случае не нужно приравнивать к реальным деньгам. Выделите такие операции в отдельную колонку, и вы никогда не столкнетесь с потерей средств в документах. В противном случае, однажды решив потратить оставшиеся финансы на что-то срочное, вы их просто не найдете, так как они будут существовать лишь на бумаге.
Не стоить обделять вниманием бартерные сделки при составлении плана расходов и доходов, иначе выведенная прибыль будет существенно преувеличена. Главным образом, это касается компаний, в которых стоимость продукции по бартеру гораздо выше рыночной. Для того чтобы получить действительную картину прибылей и убытков, следует переоценить бартерную сделку с учетом обычных цен, а не определенных в договоре.
Личная мотивация
Исполнение бюджета и достижение ключевых показателей – основная цель внедрения системы бюджетирования. А для выполнения ее следует хорошо продумать программу мотивации и премирования сотрудников компании. Достаточно часто этому моменту уделяется мало внимания. Каждый должен понять, за что и почему, он может получить премию.
В первую очередь, следует четко уяснить, что экономии средств бюджета может сказаться отрицательно на прибыльности компании, средства должны работать, а не храниться в банке. Ведь они, прежде всего инструмент. Конечно, это характерно для денег, затрачиваемых на развитие компании, а не вытягивание ее из кризиса. Статьи бюджета, направленные на достижение целей компании, должны выполняться в нужное время и в нужной объеме.
Что же будет завтра
В основном прогнозирование будущих показателей: планирование продаж, прибыли и затрат – рассчитывается из предыдущих данных и базируется на анализе изменений прошлых показателей. Но многие финансисты придерживаются мнения, что если планирование отталкивается от «старых» показателей и не направленно на достижение стратегических целей и развитие предприятия, то оно не правильно в корне и не принесет какой-либо пользы компании. Построение бюджета компании на следующий год должно основываться на стратегии развития предприятия и будущих инвестиционных проектах, только тогда вы сможете ответить на ряд вопросов и понять, куда стоит направлять силы. Какую долю рынка, объем продаж, ассортимент, рентабельность и т.д. компания планирует получить через 5-10 лет? Как и насколько можно улучшить расчетные показатели? Как скажется на конкурентоспособности нацеленность на достижение максимальной прибыли?