Обработка и анализ контрольно-ревизионной информации в условиях компьютерных технологий

В контрольно-ревизионных службах (управлениях, отделах, других подразделениях), в функции которых входит проведение ревизий, постоянно растет объем контрольной информации. Это разные данные ревизий, тематических проверок, сигналы правоохранительных органов, печати (о выполнении плана за несколько лет на объектах ревизии, о проведенных инвентаризации, о выявленных недостачи и хищения в различных разрезах, о возмещении материального ущерба и т.п.). Повышается роль анализа контрольной информации для совершенствования прогнозирования и координации контрольно-ревизионной работы, организации проведения ревизий.

В современных условиях сбор, обработку, представление и анализ такой информации осуществляется в основном вручную. Контрольная информация не всегда оперативна, недостаточно аналитическая, обработки ее працеемне. Поэтому одним из важных направлений совершенствования организации проведения ревизий и проверок является применение ЭВМ для обработки контрольной информации на уровне контрольно-ревизионных служб, аудиторских фирм.

С помощью ЭВМ получается информацию о результатах проведенных ревизий и проверок, состояние и тенденции развития каждого из проверяемых объектов, на несколько лет, об эффективности работы отдельных ревизоров, а также необходимые отчетные машинограммы и прочее. Такая информация способствует совершенствованию планирования и координации контрольно-ревизионной работы, более обоснованному отбору очередности проверяемых объектов, направленном на подготовку программы конкретных ревизий, углубленному анализу результатов проверок, ревизий, оперативному контролю за устранением недостатков, выявленных ревизиями, и, наконец, повышение эффективности ревизий.

Для обработки и анализа контрольно-ревизионной информации с помощью ЭВМ необходимо разрабатывать задачи по ее автоматизированной обработки. Этот процесс включает проектирование функционального, информационного, технического и других видов обеспечения автоматизированной обработки контрольно-ревизионной информации. Для решения с помощью ЭВМ этих проблем можно рекомендовать следующие функциональные задачи:

- Анализ данных о проведенных ревизии и проверки по отдельным объектам. В результате может формироваться информация о количестве проведенных ревизий и проверок на проверяемом объекте, на несколько лет, о суммах выявленных незаконных расходов, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей в различных разрезах (по периодам, материально ответственным лицам и т.п.), о приписки и искажения отчетности;

- Сводный анализ данных об объектах, которые проверяются. Это позволит автоматизированным путем получать информацию об общем количестве проведенных ревизий и проверок, их динамику, о выявленных недостачи, кражи, незаконные расходы на этих объектах, передачу дел в судебно-следственных органов, суммы взысканного материального ущерба и суммы задолженности по материально ответственным лицам .

1 2 3

Все права на представленные материалы, принадлежат их авторам.
По всем вопросам с нами можно связаться через форму обратной связи