Обработка и анализ контрольно-ревизионной информации в условиях компьютерных технологий

При организации информационного обеспечения задач по обработке контрольно-ревизионной информации необходимо решить вопрос ее документирования, создания информационной базы. Известная практика автоматизированной обработки ревизионной информации, при которой по результатам каждой ревизии заполняются специальные карточки, где указываются необходимые реквизиты: название ревизионного аппарата и проревизованого предприятия, данные о лицах, которые проводят ревизию, а также о ее результатах.

В условиях функционирования АРМ ревизоров относительно обработки контрольно-ревизионной информации необходимы первичные данные можно вводить в ЭВМ непосредственно из акта ревизии. Ввод и контроль информации, получение необходимых видеограмм, машинограмм осуществляется в диалоговом режиме, в результате чего отпадает необходимость працеемнои работы - заполнение карточек. Информация, полученная в ходе решения задач по обработке контрольно-ревизионной информации, выдается оперативно, по запросу.

Важным направлением применения ЭВМ в работе ревизоров является создание на уровне контрольно-ревизионных подразделений информационно-справочных систем, в которых может содержаться и обновляться информация о все нормативные акты, необходимые ревизору при проведении ревизий, проверок, а также о типичных способах совершения и сокрытия краж и злоупотреблений, о признаках, указывающих на возможность использования этих способов подобное. Создание информационно-справочных систем значительно усиливает методическую подготовленность ревизоров, способствует повышению их квалификации.

Кроме того, персонально-профессиональные ЭВМ используются при наличии соответствующего программного обеспечения для подготовки текстов актов ревизий, различных справок, отчетов и т.п.. Но в этом деле более эффективно применение специальных устройств автоматизированной обработки текстовой информации.

Примером изменений в работе ревизоров есть взгляды Дэвида М. Летропа, полностью приемлемы и к нашим условиям. Он отмечает, что с приходом электронной обработки данных и коммерческих систем, основанных на компьютерной технике, многие операции, которые выполнялись вручную, были переданы компьютерам. Прежде всего, заметна взаимодействие стало фиксироваться с помощью электронных устройств. Сначала ревизоры пытались не замечать эти усовершенствования. Но впоследствии поняли, что такой подход был неадекватен, и заявился новый тип ревизора - ревизор с техническими знаниями, обладающего электронной обработкой данных. Через некоторое время, они не только стали проводить ревизии с помощью компьютера, но и использовать компьютер в качестве инструмента для ее проведения.

1 2 3

Все права на представленные материалы, принадлежат их авторам.
По всем вопросам с нами можно связаться через форму обратной связи