|
|
|
Внедрение матричной системы бюджетирования
Немаловажным фактором была возможность выгрузки данных в Excel и импорт данных из Excel (для загрузки плановых данных).
В результате выбрали информационную систему «Инталев: Корпоративные финансы 2004», которая была успешно внедрена без привлечения внешних консультантов.
Результаты проекта
Внедрение системы бюджетирования заняло около полугода. Не обошлось без проблем, основная из которых — сопротивление сотрудников, не понимавших целей реформ и нового механизма мотивации. Причем сопротивление возникало не только на уровне исполнителей, но и среди топ-менеджеров. Приходилось постоянно вести разъяснительную работу о важности проекта внедрения, об ответственности работников за выполняемые ими проекты, о механизмах мотивации.
Прежде чем перейти к использованию разработанной системы бюджетирования, руководством компании было принято решение опробовать ее в течение IV квартала 2004 года. В этот период сотрудники финансового департамента разъясняли бюджетный регламент начальникам отделов и помогали заполнять разработанные бюджетные формы.
С января 2005 года все бюджеты компании формируются по изложенной схеме. О результатах говорить еще рано, поскольку фактические данные об исполнении бюджетов за 2005 год еще не получены. Но уже сейчас можно сказать, что, внедрив систему бюджетирования, руководство компании получило инструмент, который позволяет достоверно оценить эффективность работы функциональных подразделений, выгодность перспективных проектов и рентабельность текущих.
1 Один из наиболее часто используемых вариантов привязки схем мотивации проектных менеджеров к результатам работы проекта. В зависимости от специфики проекта индивидуальные бонусные планы руководителей проектов могут быть привязаны к нормативу рентабельности, объемам реализации, нормативу дебиторской задолженности по проектам на конец периода.
|
|