Также система бюджетирования должна в оперативном режиме подтверждать завершение процесса планирования, давая возможность линейным менеджерам вовремя приступить к основной трудовой деятельности.
Анализ отклонений
Наиболее ценным в системе бюджетирования является информация о последствиях возможных вариантов развития бюджетного сценария. Современная система бюджетирования позволяет менеджеру принять правильное управленческое решение в кратчайшие сроки и предупредить риски, основываясь на информации о всех заложенных в модели изменениях и их возможных последствиях.
Специализированная информационная система бюджетирования и планирования
Планирование процессов деятельности предприятия является одним из ключевых шагов на пути от разработки стратегии управления к непосредственному выполнению этой стратегии. Использование устоявшихся методов планирования (ERP, MRP, нормировка) не всегда отвечает текущим целям и возможностям предприятия. Появляется расхождение между целями руководства и текущей деятельностью на местах, а призванное помочь планированию программное обеспечение не всегда отвечает требованиям пользователей, зачастую заставляя тратить больше сил и времени на планирование деятельности, чем на ее осуществление.
Решения, предлагаемые компанией «Микротест», представляют широкий набор инструментов для моделирования, планирования, прогнозирования, бюджетирования, автоматической консолидации и разброса данных по заданным базам распределения, подведения итогов и формирования отчетности. Информационные системы бюджетирования позволяют связать тактическую и стратегическую модели деятельности предприятия воедино, предоставляя полную информацию о цели, направлении движения и возможном промахе или попадании в «пункт назначения». Проведя аналогию, можно сказать, что система позволяет задать маршрут из точки «А» в точку «Б», в рамках модели предполагать те или иные маршруты, приводящие к цели, и отслеживать точность движения по оси времени.