|
|
|
Системы бюджетирования
Что такое система бюджетирования?
Типичный метод бюджетирования предприятия – это бюджетирование «от прошлого периода». В компаниях, использующих такой метод, обычно планируют по принципу: были продажи Х, значит, будем стремиться к показателям Хх2, поступлению денег Хх2 и соответствующей прибыли. Однако на деле может оказаться, что: а) увеличение продаж приведет к необходимости аренды дополнительно склада, соответственно, увеличению статьи затрат по аренде; б) поступление денег уменьшится из-за того, что отгрузка будет проводиться с увеличенными отсрочками платежей и по заниженным ценам; в) прибыль в результате проведенных дополнительных затрат и заморозки денег в дебиторской задолженности уменьшится.
Бюджетная модель
Что же такое система бюджетирования? Система бюджетирования, в первую очередь, - это система математических формул, отражающая зависимости и взаимовлияния, на которых базируются бизнес-процессы компании. При этом необходимо четкое понимание того, что данных «Товар/Период/Количество» недостаточно. Необходимо оперировать еще и такими категориями, как, например, «Возраст средней задолженности по покупателям», «Логистика складских площадей», «Бюджет доходов и расходов» и «Ключевые показатели деятельности». Учет всего комплекса данных позволяет выполнить самую первую задачу бюджетирования предприятия - построение бюджетной МОДЕЛИ, - гибкой, прозрачной и динамичной системы форм для ввода и анализа данных.
Коммуникации
В числе требований к системе бюджетирования – возможность быстро и точно осуществлять передачу информации между субъектами финансового планирования. Важно, чтобы автоматизированная система бюджетирования позволяла не только «спускать сверху» целевые показатели с последующим их принятием подчиненными, но и предоставляла весь необходимый аналитический и управленческий инструментарий лицам, ответственным за достижение результата. Так, менеджер по продажам, зная, что ему необходимо увеличить объем продаж в 2 раза, должен иметь возможность получить информацию о том, какие другие показатели оказываются тесно связаны с целевым. Это могут быть «группы клиентов и возраста задолженностей по группам», «установленные цены по группам клиентов», «возможности к отгрузке по складским площадям» и т.д.
|
|